Privacyverklaring

Balanz
handelend onder de naam DeBalanz.nl

Balanz hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.


1. Wie is verantwoordelijk?

Balanz
KvK-nummer: 99105675
Adres: Mercuriusplein 1, 2132 HA Hoofddorp
E-mailadres: info@debalanz.nl

Balanz is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

  • Naam, bedrijfsnaam en contactgegevens

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Adres- en facturatiegegevens

  • KvK-nummer en btw-nummer

  • Financiële en administratieve gegevens

  • Gegevens ten behoeve van salarisadministratie

  • Correspondentie en communicatie

  • Overige gegevens die je actief aanlevert


3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, aangiftes, salarisadministratie en advies)

  • Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

  • Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen

  • Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website


4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang

  • Jouw toestemming (waar van toepassing)


5. Bewaartermijnen

Balanz bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (zoals de fiscale bewaarplicht).


6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • Belastingdienst en andere overheidsinstanties

  • Softwareleveranciers voor boekhouding en salarisadministratie

  • Betalings- en incassodienstverleners

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.


7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.


8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Gegevens te laten corrigeren of aanvullen

  • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Verwerking te laten beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via [e-mailadres invullen]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.


9. Cookies en websitegebruik

Balanz maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring (indien van toepassing).


10. Wijzigingen

Balanz behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.debalanz.nl.


Versie: 30-12-2025
Privacyverklaring | DeBalanz.nl